姜堰上元电脑培训学校,教您一些办公小技巧
姜堰上元职业培训
缪老师18961090581(微信同号)
姜堰人民中路东方不夜城2号楼2楼上元教育
Word
1.输入大写数字
先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,接着会出现一个对话框,选择“壹贰叁肆伍陆”即可;或者你写可以直接在“编号”对话框中输入数字。这个方法简单便捷,可以省掉打字的时间。
2.用“记事本”去除格式
网页上拷贝的资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本中,在粘贴到word中,就可以去除网格等格式。或者,直接在word中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样就省事多了。
3.删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)
在查找框内输入^l(英文状态下的小L),在替换框内不输入任何内容,单击全部替换,就可以把大量换行符删掉。
PPT
1.为ppt添加公司Logo
执行“视图—母版—幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到每一页都加上了Logo
2.快速定位幻灯片
在播放ppt时,如果要快进或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有一个简单方法:同时按下鼠标左右键并停留在2秒钟以上。
3.防止被修改
点击“工具—选项—安全性”,然后设置“修改权限密码”,即可防止ppt文档被人修改。
